Hakkımızda

Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. (Kılıç Kurumsal), Ankara merkezli bir danışmanlık şirketidir. Çalışma alanımız kamu alımları ve kamu ihale sözleşmeleridir. Kamu kurumlarına, belediye şirketlerine, yüklenicilere, tedarikçilere ve kurumsal ekiplere; ihale ve sözleşme süreçlerinin daha düzenli, anlaşılır ve izlenebilir yürütülmesi için destek veririz.

Danışmanlık yaptığımız alanda; her kurumun yapısı, her ihalenin konusu ve her sözleşmenin şartları farklılık arz eder. Bu nedenle hazır ve tek tip çözümler kullanmayız. Önce ihtiyacı tespit ederiz. Belgeleri ve mevcut işleyişi inceleriz. Yapılacak çalışmanın kapsamını, süresini ve teslim edilecek belgeleri açıkça belirleriz. Daha sonra gerekli inceleme, eğitim, raporlama veya uygulama desteğini yürütürüz.

A. Kimlerle Çalışıyoruz?

Kılıç Kurumsal çoğunlukla;

• İhalelere katılan, tedarikçi, hizmet sunucusu veya yapım müteahhidi firmalar,
• Sözleşme imzalayan yükleniciler,
• Kamu idareleri ve bağlı kuruluşları,
• Belediye şirketleri ve kamu iştiraki şirketleri,
• Müşavirlik, danışmanlık ve proje ekipleri,
• Savunma sanayi ve güvenlik alanında çalışan kuruluşlar,
• Yurt dışı ihalelere hazırlanan şirketlerle çalışır.

Çalışmanın içeriği, başvuran kurumun veya şirketin konumuna göre belirlenir. Bir kamu idaresinin görevleri ile bir yüklenicinin sorumlulukları aynı değildir. Bu nedenle her çalışma, tarafın ihtiyacına ve ilgili mevzuata göre ayrı biçimde hazırlanır.

B. Ne Yapıyoruz?

1. İhale ve Sözleşme Yönetimi

İhale öncesi planlama, ihale belgelerinin incelenmesi, teklif hazırlığı, sözleşmenin kurulması ve uygulama aşamalarında görev ve belge düzeninin kurulmasına destek veririz. Bu şekilde; sürelerin, sorumlulukların ve kayıtların düzenli izlenmesini amaçlarız.

2. Uygunluk ve Risk İncelemesi

Belge, süre, görev, yetki, kayıt ve denetim konularındaki önemli noktaları inceleriz. Eksikleri, gecikme nedenlerini ve öncelikli düzeltmeleri anlaşılır biçimde açıklarız. Gerektiğinde kontrol listesi ve düzeltme planı hazırlarız.

3. Yetkinlik ve Eğitim

Firmanın genel durumunu, çalışanların verimli çalışma düzenini, kurumun ihtiyacını belirleriz. Gerçek örneklere dayalı eğitim, atölye çalışması ve yönetici bilgilendirmesi hazırlarız. Eğitim içeriğini katılımcıların görevlerine göre şekillendiririz.

4. Uzman Görüşü ve Raporlama

Teknik, mali, idari ve hukuki konuları belgeye dayalı biçimde inceleriz. Gerekçeli görüş, hesap çizelgesi, durum tespiti ve değerlendirme raporu hazırlarız. Hazırladığımız iyileştirme ve sorunların giderilmesini de içeren belgeleri, dayanaklarıyla birlikte gösteririz.

5. İş Akışı ve Sayısal Takip

Görev dağılımı, onay sırası, kontrol listeleri, belge saklama düzeni ve süre takip araçları hazırlarız. Amaç, işlemlerin kişilere bağlı kalmadan düzenli biçimde yürütülmesine katkı sağlamaktır.

6. Uluslararası ve Özel Alımlar

Yurt dışı, NATO ile savunma ve güvenlik alımlarında yeterlik, belge, gizlilik, tedarik zinciri ve özel usul şartlarına uygun hazırlık çalışmaları yaparız. Çalışmanın kapsamını ilgili alım yöntemi ve sözleşme şartlarına göre belirleriz.

C. Nasıl Çalışıyoruz?

1. İhtiyacın Belirlenmesi

Firmaların veya kurumun amacı, karşılaştığı sorun ve beklediği sonuç belirlenir. Çalışmanın sınırı ile öncelikleri bu aşamada belirlenir.

2. Belge ve İşleyiş İncelemesi

İlgili belgeler, görev dağılımı, süreler, karar unsurları ve kayıt düzeni incelenir. Eksik bilgi veya belge varsa çalışma başlamadan önce muhatabına bildirilir.

3. Çalışma Planının Hazırlanması

Yapılacak işler, teslim edilecek belgeler, çalışma süresi, sorumlular ve iletişim düzeni yazılı hale getirilir. Böylece taraflar çalışmanın kapsamını başlangıçtan itibaren bilir.

4. Uygulama ve Bilgi Aktarımı

Çalışma plana göre yürütülür. İlgili ekiplerle gerekli görüşmeler yapılır. Gerektiğinde eğitim, örnek dosya incelemesi ve uygulama çalışması uygulanır.

5. Raporlama ve Kapanış

Yapılan inceleme, görülen eksikler, önerilen düzeltmeler ve sonraki adımlar anlaşılır bir raporla sunulur. Teslim edilen belgeler ve tamamlanan işler kayıt altına alınır.

D. Çalışma Yöntemlerimiz

1. Tek Seferlik İnceleme

Belirli bir dosya, sözleşme, hakediş veya firma/kurum içi işleyiş için yapılır. Ortaya çıkan ani ve beklenmedik sorun kapsamında iyileştirme ve çözüme yönelik uygulanır.

2. Proje Süreli Çalışma

Belirli bir ihale veya sözleşme süresi boyunca yürütülür. Önemli ihaleler öncesinde veya yapılan sözleşme kapsamında (muayene, kabul, hakediş, fiyat farkı vb.) sorun yaşanmaması ve çıkması muhtemel sorunların çözümüne yönelik uygulanır. Bu süreçte; toplantılar, inceleme, eğitim ve raporlama işlemi düzenli olarak yapılır. Çözüm önerileri sunulur.

3. Dönemsel Destek

Belirli sürede (Altı ay-Bir Yıl) sürede; firmanın veya kurumun yapacağı ihaleler veya yaptığı sözleşmeler kapsamında; sorun yaşanmaması ve çıkması muhtemel sorunların çözümüne yönelik uygulanır. Bu süreçte; toplantılar, inceleme, eğitim ve raporlama işlemi düzenli olarak yapılır. Mevzuatın sahada uygulanmasıyla, personelin eğitimi de pekiştirilir.

4. Firmalara Özel Eğitim

İhaleli işlerle kazanç sağlayan her firmanın, kendine özgü yapılanması ve tercih ettiği alan bulunmaktadır. Bu nedenle firmanın kendi alanında; mevzuata uygun şekilde ihalelere katılması, sözleşme uygulaması gerekir. Firmanın hak kaybına uğramaması kapsamında, firmaya özel eğitim verilir.

E. Yönetim ve Çalışma Ağımız

Şirketin yönetiminde İlyas Kılıç, Kamu Yönetimi Uzmanı ve Yönetim Kurulu Başkanı olarak görev yapmaktadır.

Çalışmaların kapsamı, görevlendirme, iletişim düzeni ve teslim süreci tek merkezden izlenir. İhtiyaca göre ihale, sözleşme, hakediş, mali konular, uluslararası kamu alımları, savunma ve güvenlik alımları ile eğitim alanlarında deneyimli kişiler görevlendirilir.

Görevlendirilen kişilerin yapacağı iş ve sorumluluğu çalışmanın başında açıklanır.

F. Çalışma İlkelerimiz

1. Mevzuata Bağlılık

Çalışmalar güncel mevzuata, sözleşme hükümlerine ve doğrulanabilir belgelere dayanır.

2. Açık Kapsam Belirleme

Yapılacak işler, yapılmayacak işler, süre ve teslimler başlangıçta yazılı hale getirilir.

3. Gizlilik

Firma veya Kurum bilgileri, ticari belgeler ve kişisel veriler korunur. Bilgiler yalnız çalışma amacıyla kullanılır.

4. Çıkar Çatışması İncelemesi

Her yeni talep, taraflar ve çalışma konusu bakımından değerlendirilir. Tarafsızlığı etkileyebilecek bir “çıkar çatışması” varsa (Örneğin A İdaresi ile A İdaresinin ihalesine katılacak Firma, çıkar çatışması içerisinde olacaklarıdır.) aynı anda taraflara danışmanlık yapılmaz, eğitim verilmez.

5. Bilgi Aktarımı

Çalışma yalnız rapor teslimiyle sınırlı kalmaz. İlgili ekibe yöntem ve uygulama bilgisi aktarılır.

6. Ölçülebilir Çıktı

Rapor, çizelge, görev dağılımı, kontrol listesi, eğitim içeriği veya uygulama planı gibi somut belgeler hazırlanır.

G. Bilgi, Yayın Ağımız ve Adresimiz

Kılıç markası altında kısa video anlatımları, ayrıntılı kitaplar ve hukuki bilgi kaynakları ayrı kanallarda sunulur. Bu ayrım, her içeriğin kendi amacı ve sorumluluğu içinde hazırlanmasını sağlar.

Ancak kamu ihale ve sözleşme konularını kısa ve anlaşılır biçimde izlemek isteyenler video içeriklerine; konuyu ayrıntılı öğrenmek isteyenler kitap ve başvuru yayınlarına; dava süreci yürütülmesi talepleri ise ayrı hukuki bilgi kaynağına yönlendirilir. Keza Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. ticari danışmanlık şirketidir. Dava takibi, vekâlet ve hukuki temsil hizmetleri bu şirketin faaliyet alanında değildir. Bu hizmetler ayrı mesleki yapı içinde yürütülür.

Kılıç Kurumsal Danışmanlık A.Ş. (Kılıç Kurumsal) çalışmalarını Ankara merkezinden yürütür. Görüşmeler, çalışmanın niteliğine göre yüz yüze veya çevrim içi yapılabilir.

İhale, sözleşme, eğitim veya raporlama ihtiyacınızı kısaca iletebilirsiniz. Talebiniz, konusu ve kapsamı incelendikten sonra uygun çalışma alanına yönlendirilir.

İletişim Bilgileri: www.kilickurumsal.com.tr/iletisim