İhale onay belgesi; işin adı ve niteliği, yaklaşık maliyeti, uygulanacak ihale usulü, ilanın süresi ve şekli ile ödeneğin bulunduğunu gösteren ve ihale yetkilisince onaylanan standart formdur. Süreç bu onayla başlar; onay alınmadan ilana çıkılamaz. Yaklaşık maliyet hesap cetveli belgeye eklenir ve ihale işlem dosyasında saklanır. Onay belgesinde gösterilen usul ile fiilen uygulanan usul arasındaki farklılık, sürecin bütününü sakatlayan bir aykırılık oluşturur.
Mevzuat dayanağı: İhale Uygulama Yönetmelikleri (standart form)